A Gestão Estratégica de Projetos

A Gestão Estratégica de Projetos

Para uma boa Gestão de Projetos, é importante que se tenha uma boa gestão estratégica da organização que está planejando o projeto. 

As organizações, de maneira geral, têm procurado adequar-se às exigências de um processo estratégico na perspectiva de obterem vantagens e benefícios diferenciais no complexo processo de concorrência que tem se estabelecido em diversas áreas. Com a transformação do mercado mundial – caracterizado principalmente pela globalização, abertura, variação econômica e pelo uso intenso da tecnologia – o arquétipo tradicional da gestão organizacional vem buscando modernizar-se para atender a esses novos pressupostos. 

A própria dinâmica do mercado globalizado, a conjuntura econômica de empresas e países, a ampliação da produção em escala mundial – somadas às mudanças nos hábitos dos clientes e consumidores, além da escassez de recursos, entre outros fatores – requerem, por parte das empresas e de seus administradores, agilidade, flexibilidade e competência no planejamento e na formulação de estratégias, visando acompanhar as transformações do mercado e ser cada vez mais competitivo.

Qual o caminho que essa empresa quer seguir? 

A estratégia, então, serve para definir os objetivos de longo prazo, dando subsídios para a formatação de projetos que vão determinar os objetivos específicos e de curto e médio prazo de uma organização. 

Os projetos devem contribuir para a obtenção de resultados empresariais a curto e longo prazo, e os gerentes de projeto devem estar cientes do motivo da implementação de determinado projeto, participando do processo desde a sua concepção, ou seja, desde o seu planejamento estratégico. A ramificação das estratégias empresariais em projetos é um passo fundamental nesse processo. 

Segundo Ramos et al. (2004), a busca insistente pela idealização de ferramentas e métodos que auxiliem na prática a realização, com sucesso, de projetos estratégicos voltados a esfera pública ou privada denota alguns itens que tanto servem como base da sustentabilidade do relacionamento existente quanto justificam as relações existentes entre as estratégias e a gestão por projetos. 

Você sabe quais são esses itens?

Veja a seguir cada um deles.

¢ Cultura organizacional: A participação efetiva do corpo funcional que se dedica a uma organização volta-se, em primeira instância, à disseminação de uma cultura na empresa, permitindo a confiança por parte dos seus membros nos métodos e nas formas de obter sucesso, por meio da utilização da gestão por projetos. Os resultados obtidos devido à utilização da gestão em projetos estratégicos, e de grande relevância à organização, são traduzidos também pela efetiva cultura da organização privada diante da gestão por projetos;

¢ Missão e objetivos da organização: A procura frequente e insistente para atingir as metas e os objetivos organizacionais perfaz a necessidade de atender em primeira instância a missão da organização. Assim, um projeto precisa estar com seu escopo voltado à missão da organização, ou em caso similar, voltado ao auxílio, ao atendimento, da missão da organização, colaborando diretamente com o pensamento estratégico;

¢ Valores: Os valores que são designados ao sucesso da organização precisam estar alinhados, de forma direta, com os valores presentes aos membros da instituição, colaborando, assim, para o sucesso na implementação das suas estratégias;

¢ Capital humano: Nos modelos estratégicos criados e idealizados pela gestão pública e privada, o principal componente a ser apreciado deve valorizar o conhecimento dos membros da instituição, ou seja, o capital humano. Dependem de forma direta do conhecimento agregado do negócio da organização as técnicas, os métodos e os resultados, colaborando diretamente com o pensamento estratégico;

¢ Modelos alinhados de gestão: Tais modelos perfazem uma abstração da realidade, sendo estabelecidos para representar instrumentos e técnicas que possam colaborar, de forma integrada, com a missão da organização.  Na formatação desses modelos é preciso ter muita atenção, principalmente na esfera pública, pois há grande modificação de líderes em razão de eleições. Dessa forma, levando-se em conta também os fatores subjetivos presentes na organização, o modelo de gestão ideal precisa adicionar as crenças e os valores da instituição;

¢ Modelos alinhados de gestão por projetos: O alinhamento entre os projetos da organização tem expressiva importância, pois existem atividades parecidas que podem, de forma direta, colaborar no auxílio da execução dos projetos da instituição. Os modelos de gestão por projetos estabelecem metodologias que, muitas vezes, não são similares, tornando difícil a igualdade de técnicas e ferramentas de uso em rotinas organizacionais;

¢ Distância entre estratégias e gestão por projetos: Em aspectos gerais, se a distância existente entre as estratégias e a gestão por projetos for praticamente nula, as relações existentes entre elas serão bem aplicadas. Por isso que o apoio dos modelos de gestão e dos modelos de gestão por projetos acaba sendo vital para a eliminação dessa distância.

Ainda de acordo com Ramos et al. (2004), a possibilidade de obtenção do estreitamento entre o modelo estratégico e a gestão por projetos contribui significativamente com a realização de ideias estratégicas ao modelo de gestão da organização