Gestão por Valor Agregado (GVA )

Gestão por Valor Agregado (GVA )

Earned Value Management (EVM)

O método de Earned Value Management (EVM) é considerado como o mecanismo mais eficaz para o acompanhamento, apropriação e controle de projetos, com uma expansão globalizada.

Earned Value Management ( EVM ), ou Valor Agregado projecto / gestão de desempenho ( EVPM ) é uma técnica para medir o desempenho do projeto e do progresso de uma forma objectiva.

O método de EVM baseia-se em princípios fundamentais como:

a) Integração do escopo, prazos e orçamento: as atividades constantes do cronograma estão formalmente relacionadas com o projeto utilizado para a orçamentação. Assim, o orçamento do projeto está na sua totalidade retratado no cronograma de atividades e pacotes de trabalhos;

b) Aferição do custo, progresso físico e prazo: o progresso físico é valorizado com base no orçamento e nas medições de avanço dos trabalhos, o qual poderá ser diferente do custo incorrido e do tempo de decorrido.

EVM Integra: ESCOPO – PRAZO - CUSTO

• O Projeto está adiantado ou atrasado
• Qual é a nossa eficiência no uso do tempo
• Como o projeto está em relação ao orçado
• Qual é a nossa chance de concluí-lo no prazo e no custo orçado
• Qual é a nossa eficiência no uso dos recursos
• Quanto custará o trabalho restante
• Quão distante estamos do planejado
• Quais são as causas a serem atacadas para trazer o projeto nos trilhos

 Três medições constituem a base do sistema de métricas de desempenho do método de EVM, nomeadamente:

a) Quanto trabalho devia estar realizado = (PV – Planned Value)

b) Quanto trabalho foi realizado = (EV – Earned Value)

c) Quanto custou o trabalho realizado= (AC – Atual Cost)

Valor Planejado – PV: Orçamento autorizado para a realização de um pacote de trabalho ou componente da WBS conforme cronograma do projeto. O total de PV´s é a Curva “S”. O valor total acumulado dos PV´s é chamando de Orçamento no Término (BAC).

Valor Agregado – EV: Valor do trabalho concluído, expresso em termos do seu orçamento aprovado conforme cronograma do projeto.

Custo Real – AC: É o trabalho total incorrido e registrado na execução do trabalho que foi entregue para uma atividade ou um pacote de traballho

Monitorando Variações

A análise da diferença destes três valores mostra algumas conclusões:

a)    Atraso no projeto (PV versus EV)
Variação do prazo – SV

Medida de desempenho do cronograma das entregas

Compara o Valor Agregado (EV) ao Valor Planejado (PV)

SV = EV – PV

SV > 0 Projeto Adiantado

SV< 0 Projeto Atrasado

b)    Custo excessivo no projeto (AC versus EV)

Variação do Custo – CV

Medida de desempenho do custo das entregas

Compara o Valor Agregado (EV) ao Custo Incorrido (AC)

CV = EV – AC

CV > 0 Projeto Abaixo do orçamento

CV < 0 Projeto Acima do orçamento

c) Gastar mais que o Planejado no Fluxo de Caixa “Cash-Flow” (AC versus PV)

O método de EVM baseia-se em uma filosofia de gestão pragmática e pré-ativa que considera as variações como inevitáveis e que por isso pretende que estas sejam observadas cedo, medidas, e utilizadas como base objetiva e consensual para a intervenção cedo no projeto quando ainda há espaço para ações corretivas eficazes.

Principais Requisitos para Implementação do EVM

Cronograma integrado com a lista de recursos e orçamento do projeto;

A definição do escopo deve obedecer a critérios de qualidade no que respeita à decomposição do projeto (WBS);

As medições de progresso físico devem obedecer a determinados critérios no que respeita à recolha de dados;

Período utilizado para a medição do progresso físico deve ser idêntico ou mais curto do que o período de revisão do plano de trabalhos;

Comprometimento e aderência de todos os stakeholders;

Modelo matemático de análise EVM devidamente adaptado à realidade do projeto;

Sistema de informação centralizado para incorporação dos resultados de progresso e produção dos mapas de análise e dashboard.

Indicadores de Desempenho

Índice de Desempenho de Prazos (SPI): Indica a eficiência do trabalho – impacto no prazo

SPI = EV / PV

SPI > 1 = Projeto adiantado no cronograma

SPI < 1 = Projeto atrasado

Índice de Desempenho de Custos (CPI): Indica eficiência do trabalho - impacto no custo

CPI = EV / AC

CPI > 1 = projeto abaixo do orçado

CPI < 1 = projeto acima do orçado

Estimativa para o Término (ETC): É a projeção do custo restante do projeto, considerando seu avanço de acordo com a eficiência medida (CPI)

ETC = ( BAC - EV ) / CPI

Estimativa no Término (EAC): É a projeção do custo total do projeto, considerando seu avanço de acordo com a eficiência medida (CPI)

EAC = BAC / CPI

Ou

EAC = AC + [ ( BAC – EV ) / CPI ) ]

EAC = AC + ETC

Índice de Desempenho para Término (TCPI)

Qual é a eficiência de custos exigida dos recursos restantes para completar o projeto?

Quão eficientemente devemos utilizar os recursos restantes até o término do projeto?

TCPI = ( BAC – EV ) / ( BAC – AC )
ou

TCPI = ( BAC – EV ) / ( EAC – AC )

Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management