Novos Sistemas – Implantação

Novos Sistemas – Implantação

 A importância de um novo sistema que permitirá operações de gestão de contratos e de projetos, de modo a promover uma gestão mais eficiente e eficaz, evitando que:

• Clientes definam a forma e os métodos de trabalho das equipes
• Engenheiros trabalhem sem um padrão de qualidade estabelecido pela organização.
• Sejam utilizados padrões desatualizados dentro da organização.
• Aplicação de métodos de planejamento e controle divergentes ao aplicados dentro da organização.

É previsto que o sistema se torne uma solução global da empresa, trazendo os seguintes benefícios:

• Melhorar o desempenho dos contratos, bem como o gerenciamento de projetos, por meio de uma padronização na gestão da informação e na gestão da qualidade;
• Aperfeiçoar o trabalho das equipes que atuam com projetos dentro da organização;
• Ser uma alternativa para os custos de configuração em potencial, bem como problemas e interrupções que cercam a implementação de um sistema comercial “Enterprise Resource Planning” (ERP) e soluções de gerenciamento de projetos.

As principais características e benefícios do sistema e da utilidade:

• Geração automática de propostas e estruturas de projetos.
• Fácil armazenamento, recuperação e gerenciamento de informações Utilização máxima do potencial da rede.
• Melhorar a gestão de contrato e informações do projeto por meio da padronização e agrupamento das informações.
• Otimização do trabalho de equipes e engenheiros gerando continuidade permitindo que coordenem, acessem e gerenciem contratos e informações dos projetos.
• Minimizar os custos de configuração da implantação de sistema ERP e soluções de softwares.
• Promover a gestão, coordenação e comunicação.
• Assegurar a organização dos dados para auditorias.
• Aumentar a eficiência e a eficácia da gestão da qualidade.
• Acesso as dados de forma ágil e eficaz  por meio dos recursos existente (web, acesso remoto e outros aplicáveis)

 Dificuldades associadas a implantação de sistema:

• Ambiente organizacional como cultura, partes interessadas, liderança e estrutura abordados na resistência à mudança de colaboradores nas empresa onde já tem definidos métodos que consideram essenciais para a gestão de Projetos.
• Mudança passa a ser perturbadora em termos de métodos de gerenciamento de projetos já adotados e ramificados.
• Funcionalidade, operação e aspectos técnicos a partir de perspectiva técnica dos usuários questionam a falta de informações suficientes para a implantação que envolve treinamento e suporte, qual trazem custos adicionais e recursos que podem não estar disponíveis para apoiar o sistema limitando ao seu desenvolvimento e a sua implementação.
• Métodos, padrões e lógicas do desenvolvimento de sistemas são associadas em questões negativas onde os colaboradores não apreciem a perspectiva de qualidade tornando-se um obstáculo e retardando o processo.